Ce documente SSM îi trebuie unei firme noi?

Mulți antreprenori află de SSM abia la primul control sau la primul accident. Vestea bună e că, pentru o firmă la început, lista de documente nu e uriașă — important e să le ai pe toate, corect întocmite, înainte ca primul angajat să înceapă munca.

De la primul angajat, ai nevoie de SSM

Legea 319/2006 e clară: obligația apare de la primul salariat. Nu contează dacă ai un birou cu un om sau un atelier cu zece — documentația de bază și instruirea trebuie să existe. Lipsa lor e prima abatere pe care o caută inspectorul ITM.

Lista documentelor de bază

Pentru o firmă nouă, dosarul SSM de start conține, în mod uzual:

• Evaluarea riscurilor profesionale — pe fiecare loc de muncă/funcție.
• Planul de prevenire și protecție — măsurile rezultate din evaluare.
• Decizii interne — desemnarea persoanei/serviciului de prevenire și protecție.
• Instrucțiuni proprii de securitate — pentru echipamentele și activitățile firmei.
• Tematica de instruire și graficul instruirilor periodice.
• Fișele individuale de instruire — completate și semnate la angajare.
• Registrele și evidențele — accidente, echipament individual de protecție (EPI).
• Fișa de aptitudine de la medicina muncii (examenul la angajare).

Ordinea pașilor

Ca să nu te pierzi, ordinea logică e:

1. Evaluarea riscurilor — fundamentul tuturor celorlalte documente.
2. Planul de prevenire și deciziile interne, derivate din evaluare.
3. Instruirea introductiv-generală și la locul de muncă, cu fișe semnate.
4. Programarea examenului de medicina muncii și obținerea fișei de aptitudine.

Cine le poate întocmi

Ai două variante: organizezi intern (doar cu un lucrător desemnat și instruit corespunzător) sau externalizezi către un serviciu autorizat. Pentru firmele mici și mijlocii, externalizarea e de obicei mai ieftină și mai sigură — primești tot dosarul, instruirile și actualizările, fără să ții pe cineva pe salariu doar pentru SSM. Cât costă? Vezi ghidul Cât costă SSM pentru o firmă mică.

Întrebări frecvente

De când e obligatoriu SSM pentru o firmă?

De la primul angajat. Conform Legii 319/2006, obligațiile de securitate și sănătate în muncă apar din momentul în care ai cel puțin un salariat, indiferent de domeniu sau de mărimea firmei.

Pot să întocmesc singur documentele SSM?

Angajatorul își poate organiza intern activitatea de prevenire doar dacă desemnează un lucrător cu pregătirea necesară sau o face el însuși, în condițiile legii. În practică, pentru firmele mici e mai sigur și mai ieftin să externalizezi către un serviciu autorizat.

Ce se întâmplă dacă angajez fără să am documentația SSM?

Riști amendă la un control ITM și, mai grav, răspundere directă în caz de accident de muncă. Documentația de bază și instruirea trebuie să existe înainte ca omul să înceapă efectiv munca.

Cât durează să am dosarul SSM complet?

Pentru o firmă mică, după ce ne dai datele despre activitate și posturi, dosarul de bază poate fi gata în câteva zile lucrătoare. Instruirea la angajare se poate face imediat ce avem tematica și fișele pregătite.

Dacă tocmai ai pornit o firmă în Râmnicu Vâlcea sau în județ și vrei să fii în regulă de la primul angajat, îți pregătim tot dosarul SSM la cheie. Cere-ne o verificare gratuită.