SSM și PSI: prețuri pentru protecția muncii în 2026

Răspuns scurt: la ZOTAS, pachetul complet SSM + PSI costă minimum 120 lei/lună pe firmă; tariful este 22 lei/angajat/lună la 6–29 angajați, 20 lei la 30–59 și 18 lei la 60–110. Întocmirea inițială se plătește separat: 450 lei pentru fiecare funcție evaluată SSM + 500 lei pentru dosarul PSI. Acestea sunt tarife comerciale ZOTAS, nu prețuri impuse prin lege; externalizarea nu înlătură răspunderea angajatorului, potrivit art. 6 alin. (2) din Legea 319/2006.

Prețul pentru protecția muncii se compară pe două sume: abonamentul SSM și PSI pe lună și întocmirea dosarelor, o singură dată. Mai jos găsești grila și exemplele de calcul. Pentru întocmirea dosarului SSM, discutăm activitatea și posturile firmei; pentru lista documentelor, vezi ce conține dosarul SSM.

Lucrăm în protecția muncii din 2011, ca serviciu extern SSM abilitat. Documentația pornește de la riscurile reale, inclusiv stabilirea EIP necesar. Dosarul inițial e gata în cel mult 10 zile de la primirea fișei de colectare completate și a informațiilor necesare. Începem cu verificarea gratuită a dosarului existent.

Pentru 30–110 angajați, vezi și cât costă SSM și PSI pentru o firmă mare, cu exemple de calcul și organizarea unei echipe mai numeroase.

Din ce se compune costul SSM

• Întocmirea inițială (setup): documentația de început, tarifată distinct de abonament.
• Abonamentul lunar: activitățile recurente de prevenire și protecție convenite în contract.

Cere ca oferta să prezinte separat cele două valori și serviciile incluse. Activitățile contractate cu serviciul extern trebuie precizate în contract, conform art. 33 din Normele aprobate prin HG 1425/2006. Conținutul documentației este explicat în ghidul dosar SSM complet.

Tarife pachet SSM + PSI: cât plătești pe angajat

Grila publică de mai jos este pentru pachetul complet SSM + PSI. Tarifele afișate sunt cele verificate la 10.10.2026. Prețurile sunt finale: ZOTAS este neplătitor de TVA, conform art. 310 din Codul fiscal.

De exemplu, 3 angajați înseamnă 120 lei/lună, 10 angajați înseamnă 10 × 22 = 220 lei/lună, iar 30 angajați înseamnă 30 × 20 = 600 lei/lună. Pentru alt efectiv poți folosi calculatorul de tarif.

Abonamentul lunar: exemple pentru 3, 10 și 30 de angajați

Abonamentul se plătește lunar, iar documentația inițială se achită separat, o singură dată.

Cât costă dosarul SSM și dosarul PSI la început

Formula întocmirii inițiale: 450 lei × numărul de funcții evaluate SSM + 500 lei PSI. Costul se achită o singură dată pentru documentația inițială convenită; nu este inclus în abonamentul lunar.

Numărul de funcții evaluate se stabilește din posturile, activitățile și condițiile reale de lucru. Nu presupunem că fiecare angajat înseamnă o funcție distinctă, dar nici că persoane cu aceeași denumire de funcție au automat condiții și riscuri identice. Evaluarea și măsurile se raportează la fiecare loc de muncă/post de lucru, conform art. 46 alin. (2) din Normele HG 1425/2006.

De ce dosarul PSI costă 500 lei, o singură dată? Este un dosar distinct, cu organizarea apărării împotriva incendiilor, instrucțiuni, tematici și evidențe; planurile de evacuare necesare se adaptează spațiului real. Documentația cuprinde și regulile pentru lucrul cu foc și evidența mijloacelor de stingere, după caz. Tariful inițial se aplică dosarului convenit, nu fiecărei funcții SSM și nici fiecărui angajat. Volumul concret depinde de spații și activitate; mentenanța tehnică autorizată, proiectarea și autorizarea ISU nu sunt incluse în această taxă de documentație. Vezi serviciile PSI.

Întocmirea inițială: plată o singură dată, separată de abonament

Mai jos sunt calcule ilustrative, nu exemple de clienți. Pentru comparație folosim explicit 2, 4 și 6 funcții evaluate; aceste numere sunt ipoteze de calcul și nu rezultă automat din efectiv.

Calculele întocmirii inițiale: 2 × 450 + 500 = 1.400 lei; 4 × 450 + 500 = 2.300 lei; 6 × 450 + 500 = 3.200 lei. Abonamentele anuale: 12 × 120 = 1.440 lei; 12 × 220 = 2.640 lei; 12 × 600 = 7.200 lei. Pentru bugetul pe 12 luni, abonamentul anual + întocmirea inițială înseamnă: 1.440 + 1.400 = 2.840 lei; 2.640 + 2.300 = 4.940 lei; 7.200 + 3.200 = 10.400 lei.

Calculul presupune 12 luni cu același efectiv și aceeași arie contractuală. Din anul 2, în aceleași condiții, rămâne abonamentul: 1.440, 2.640 sau 7.200 lei/an. Medicina muncii, evaluarea psihologică și lucrările suplimentare sunt separate. Actualizările ulterioare ale evaluărilor sunt incluse în abonament. Pentru extinderea serviciilor ori documentație inițială suplimentară, aria și orice cost se stabilesc în scris, fără a transforma actualizările incluse în taxe noi.

Pachet complet sau servicii separate?

Poți solicita SSM separat, PSI separat sau pachetul complet. Prețul unui serviciu separat se confirmă prin ofertă; grila pachetului nu se împarte mecanic la jumătate.

SSM și PSI păstrează documentația și regulile proprii. Instruirea SSM este reglementată de Legea 319/2006, art. 20 și de Normele HG 1425/2006; instruirea PSI/SU, de OMAI 712/2005, art. 9. Un singur punct de contact nu transformă aceste instruiri într-o singură obligație.

De ce diferă ofertele ca preț

Compară ce primești pentru aceeași activitate și aceleași puncte de lucru: evaluarea riscurilor pe baza condițiilor reale din teren, documentația adaptată, organizarea și sprijinul pentru instruiri, vizitele, actualizările și prezența la control, în condițiile contractului. O diferență de preț poate reflecta o arie diferită de servicii; cere aceste diferențe în scris.

Consecințele nerespectării obligațiilor se stabilesc pe abaterea concretă; exemplele și intervalele legale sunt în ghidul amenzilor ITM.

Cum compari două oferte SSM

Prețul singur nu dovedește calitatea. Cere răspunsuri scrise la aceste întrebări:

1. Care este abonamentul, care este întocmirea inițială și cum se tratează TVA?
2. Câte funcții și puncte de lucru intră în ofertă și cum au fost stabilite?
3. Ce evaluări, documente, vizite și actualizări sunt incluse?
4. Cine face fiecare fază de instruire și cine verifică?
5. Ce asistență la control este convenită și în ce condiții?
6. Ce servicii sau modificări se facturează separat?

La SSM, instruirea la locul de muncă revine conducătorului direct, iar cea periodică conducătorului locului de muncă, potrivit art. 91 și 96 din Normele HG 1425/2006. Verifică aceste roluri în ofertă; un abonament extern nu le transferă automat.

Cum reduci legal costul SSM

1. Contractează SSM și PSI de la același furnizor. Un singur punct de contact poate reduce organizarea și deplasările duplicate. Compară oferta completă; cele două instruiri și documentații își păstrează rolurile și regulile proprii.
2. Grupează instruirile și programările. Coordonează persoanele care pot fi instruite împreună, în limitele legale și cu persoanele competente. Nu amâna instruirea la angajare sau admiterea legală la lucru pentru a forma un grup; eventualele economii depind de contract.
3. Ține dosarul la zi. Comunică schimbările când apar și urmărește măsurile. Dosarul nu are o dată unică de expirare. În abonamentul ZOTAS, actualizările ulterioare ale evaluărilor sunt incluse; documentația inițială a unui client nou se întocmește de la zero.
4. Evită plata în paralel pentru aceeași activitate. Dacă ai o platformă online și un specialist local, verifică suprapunerile și păstrează acoperirea tuturor obligațiilor. Vezi comparația platformă SSM online vs. specialist local.
5. Numără corect funcțiile evaluate. Întocmirea se calculează pe funcție evaluată, nu pe angajat. Pentru oameni cu aceeași activitate și aceleași condiții nu presupune automat o evaluare distinctă pentru fiecare; cere explicația încadrării pe posturi și riscuri reale.

Alte măsuri de organizare a costurilor

• Compară oferte cu aceeași arie de servicii și elimină suprapunerile efectiv identificate.
• Comunică schimbările de posturi, echipamente și spații pentru actualizări la timp.
• Coordonează vizitele și programările, respectând instruirea la angajare și termenele aplicabile.
• Separă costurile administrative de investițiile în echipamente și măsuri de protecție.

Economia exactă depinde de contract și de situația firmei; nu poate fi promisă dintr-un tarif. Instruirea trebuie asigurată la angajare și adaptată riscurilor, conform art. 20 din Legea 319/2006. Planul de prevenire se revizuiește la modificarea condițiilor, apariția riscurilor noi și după evenimente, potrivit art. 46 alin. (1) din Normele HG 1425/2006.

SSM intern sau extern

Organizarea internă și serviciile externe se aleg în condițiile art. 14–19 din Normele HG 1425/2006, în funcție de mărime, activitate, riscuri și pregătirea persoanelor implicate. Pentru un serviciu extern verifică condițiile de abilitare din art. 36. Compară costul total și capacitatea de a îndeplini obligațiile, nu doar suma lunară.

Medicina muncii are cost separat

Medicina muncii și evaluarea psihologică nu intră în abonamentul SSM + PSI. Prin centrul medical partener, pachetul de medicina muncii cu evaluare psihologică inclusă pornește de la 100 lei/persoană/an, separat de SSM + PSI. Oferta exactă depinde de posturi și investigațiile stabilite de profesioniștii competenți. ZOTAS coordonează administrativ; fișa de aptitudine la angajare se completează numai de medicul de medicina muncii, conform HG 355/2007, art. 17.

Întrebări frecvente

Cât costă protecția muncii și PSI?

La ZOTAS, pachetul complet SSM + PSI pornește de la 120 lei/lună pe firmă. Grila este 22 lei/angajat/lună la 1–29 angajați, cu aplicarea minimului de 120 lei; 20 lei la 30–59 și 18 lei la 60–110. Peste 110 angajați, oferta este personalizată. Separat, întocmirea inițială se achită o singură dată: 450 lei pe funcție evaluată SSM + 500 lei pentru dosarul PSI. Prețurile sunt finale, fără TVA adăugat.

Cât costă SSM + PSI pentru 3, 10 sau 30 de angajați?

Abonamentul pachetului complet este 120 lei/lună pentru 3 angajați, 220 lei/lună pentru 10 și 600 lei/lună pentru 30. Întocmirea inițială se adaugă separat: 450 lei pentru fiecare funcție evaluată SSM + 500 lei pentru dosarul PSI.

Care sunt tarifele serviciilor SSM + PSI pe angajat?

Grila ZOTAS pentru pachetul complet: minim 120 lei/lună pe firmă pentru 1–5 angajați; 22 lei/angajat/lună la 6–29; 20 lei la 30–59; 18 lei la 60–110. Peste 110 angajați, ofertă personalizată.

Cât costă un dosar SSM și dosarul PSI la început?

Întocmirea inițială a documentației se calculează separat de abonament: 450 lei × numărul de funcții evaluate SSM + 500 lei pentru dosarul PSI. Numărul funcțiilor se stabilește din activitatea reală, nu din numărul angajaților.

Pot contracta SSM sau PSI separat?

Da. Prețul serviciului separat se confirmă prin ofertă după activitate, personal, spații, riscuri și aria contractului. Tarifele publice ale pachetului complet nu se împart la jumătate pentru a deduce prețurile separate.

Abonamentul SSM + PSI include medicina muncii?

Nu. Medicina muncii și evaluarea psihologică au ofertare separată. ZOTAS coordonează administrativ programările; examinarea și decizia de aptitudine aparțin medicului de medicina muncii.

Externalizarea SSM elimină răspunderea angajatorului?

Nu. Art. 6 alin. (2) din Legea 319/2006 prevede că apelarea la servicii externe nu exonerează angajatorul de responsabilitățile sale. Contractul trebuie să delimiteze activitățile și persoanele care le realizează.

Pentru un calcul pe activitatea și funcțiile firmei tale, cere oferta SSM + PSI, cu abonamentul și întocmirea inițială prezentate separat.