Ghid SSM & PSI
Cât costă SSM pentru o firmă mică în 2026?
Pe scurt: un abonament lunar (SSM + PSI) plus un cost unic de întocmire a dosarului. Iată din ce se compune prețul, cât e rezonabil și de ce cea mai ieftină ofertă e rareori cea mai bună.
„Cât mă costă SSM-ul?” e prima întrebare a oricărei firme care tocmai a angajat primul om. Răspunsul scurt: depinde de numărul de angajați, de activitate și de riscuri — dar structura costului e mereu aceeași. Hai să o desfacem clar, fără surprize.
Din ce se compune costul SSM
Practic, plătești două lucruri distincte:
- Un cost unic, la început (setup): întocmirea dosarului — evaluarea riscurilor pe fiecare funcție, planul de prevenire, fișele, deciziile. Se plătește o singură dată, la semnarea contractului.
- Un abonament lunar: menținerea conformității — instruiri periodice, actualizări legislative, asistență și, la nevoie, prezență la control ITM/ISU.
Confuzia cea mai frecventă apare aici: o ofertă poate părea ieftină pentru că arată doar abonamentul și ascunde costul de întocmire, sau invers. Cere mereu ambele cifre.
Cât costă, concret
La ZOTAS Service ținem tarifele transparente. Pentru o firmă din Râmnicu Vâlcea sau județul Vâlcea, abonamentul lunar SSM + PSI arată așa:
| Mărime firmă | Tarif/persoană | Abonament lunar |
|---|---|---|
| 1–29 angajați | 22 RON | minim 120 RON |
| 30–59 angajați | 20 RON | pe persoană |
| 60–110 angajați | 18 RON | pe persoană |
| 110+ angajați | ofertă personalizată | |
La asta se adaugă, o singură dată, întocmirea dosarului: 350 RON/funcție evaluată (SSM) și 250 RON pentru dosarul PSI complet. Pentru o firmă mică, asta înseamnă un cost de start modest și un abonament de la 120 RON/lună.
Exemplu — firmă cu 3 angajați: abonament 120 RON/lună (pragul minim), plus setup-ul dosarului la semnare. Vrei cifra exactă pentru firma ta? Folosește calculatorul de tarif — introduci numărul de angajați și vezi pe loc estimarea.
De ce „prea ieftin” e un semnal de alarmă
Pe piață apar oferte de 10–15 RON/persoană/lună, uneori și mai jos. Tentant — dar întreabă-te ce primești. La prețul ăsta nu se face evaluare reală pe teren: primești un dosar tip șablon, cu riscuri „copiate” de la altă firmă, fără legătură cu activitatea ta.
Problema apare la control. Dacă inspectorul ITM găsește un dosar generic care nu reflectă realitatea firmei, amenzile pornesc de la mii de lei și pot ajunge, în cazuri grave, până la oprirea activității. Economia de câțiva zeci de lei pe lună devine o pierdere de mii de lei.
Un dosar SSM nu valorează prin grosimea lui, ci prin faptul că ține la control și că reflectă ce se întâmplă efectiv în firmă. Asta nu se poate face la prețuri de dumping.
SSM intern sau extern — ce iese mai ieftin
Pentru firmele mici și mijlocii, răspunsul e clar: externalizarea e aproape mereu mai ieftină. Un specialist SSM intern înseamnă un salariu întreg, plus cursuri de formare, plus timpul de a urmări modificările legislative. Externalizat, plătești doar serviciul de care ai nevoie, iar responsabilitatea documentară și actualizările sunt ale furnizorului.
În plus, un specialist local nu doar întocmește hârtii: vine la sediu, cunoaște ITM/ISU local și e prezent la control — lucruri pe care o platformă online națională nu le poate oferi unei firme mici din Vâlcea.
Ce influențează prețul final
- Numărul de angajați — cu cât mai mulți, cu atât tariful pe persoană scade.
- Tipul de activitate și riscurile — producția sau construcțiile cer evaluări mai complexe decât un birou.
- Numărul de funcții/locuri de muncă — costul de întocmire se calculează pe funcție evaluată.
- Puncte de lucru multiple — fiecare locație adaugă documentație și, eventual, vizite.
- Servicii adiționale — medicina muncii și PSI pot intra la pachet, cu un singur partener.
Întrebări frecvente
Cât costă SSM-ul pentru o firmă cu 3 angajați?
Pentru o firmă mică, abonamentul lunar SSM + PSI pornește de la un prag minim (la ZOTAS, 120 RON/lună), la care se adaugă o singură dată costul de întocmire a dosarului (350 RON/funcție evaluată pentru SSM și 250 RON pentru dosarul PSI). Sub un anumit număr de angajați se aplică abonamentul minim, nu tariful pe persoană.
De ce unele oferte SSM sunt foarte ieftine?
Ofertele cu mult sub piață (de exemplu sub 15–20 RON/persoană/lună la firme mici) înseamnă de obicei documentație tip șablon, fără evaluare reală pe teren și fără prezență la control. Riscul e ca dosarul să nu țină la o verificare ITM, iar amenda depășește cu mult economia.
E mai ieftin SSM intern sau extern?
Pentru firmele mici și mijlocii, externalizarea către un serviciu autorizat este aproape întotdeauna mai ieftină decât angajarea unui specialist intern, pentru că plătești doar serviciul de care ai nevoie, nu un salariu întreg plus formare și actualizări.
Costul SSM include și instruirile angajaților?
Da, la un abonament corect, instruirea introductiv-generală și periodică, fișele și tematicile sunt incluse. Asigură-te că oferta menționează explicit instruirile și actualizările legislative, nu doar întocmirea dosarului inițial.
Concluzia: pentru o firmă mică, SSM-ul corect nu e scump — e o cheltuială lunară mică în schimbul liniștii la control. Important e să compari oferte complete (setup + abonament + instruiri), nu doar un număr scos din context.