Acte pentru medicina muncii la angajare: checklist pentru firmă

Pentru medicina muncii nu este suficient să trimiți numele persoanei și să ceri „o fișă”. Examenul se raportează la funcția, locul de muncă și factorii de risc reali. De aceea, partea administrativă începe cu documentele completate corect de angajator.

1. Fișa de solicitare a examenului medical la angajare

Examenul la angajare se face la solicitarea angajatorului. Conform art. 16 dinHG 355/2007, firma completează fișa de solicitare după modelul legal. Documentul identifică persoana, funcția și motivul examinării, astfel încât medicul să știe pentru ce activitate stabilește aptitudinea.

2. Fișa de identificare a factorilor de risc profesional

Aceeași hotărâre cere ca examinările profilactice să se bazeze pe fișa de identificare a factorilor de risc profesional, completată la toate rubricile și semnată de angajator. Nu folosi automat o fișă de la altă funcție: munca la birou, conducerea auto, lucrul la înălțime sau expunerea la agenți nocivi pot presupune contexte diferite.

Informațiile trebuie corelate cu evaluarea riscurilor firmei. ZOTAS poate ajuta la partea SSM și la coordonarea administrativă, dar medicul de medicina muncii decide investigațiile necesare.

3. Informațiile transmise persoanei programate

Înainte de programare, comunică-i clar angajatului sau candidatului:

• data, ora și locul prezentării;
• funcția pentru care este programat;
• documentele de identificare și orice alte elemente cerute direct de furnizorul medical;
• canalul prin care poate transmite confidențial documente medicale solicitate de medic.

Medicul de medicina muncii poate solicita, în condițiile legii, informații sau examene suplimentare. Firma și intermediarul administrativ nu trebuie să anticipeze aceste cerințe și nici să colecteze dosare medicale „ca să fie”.

4. Ce rezultă după examinare

Examenul este finalizat prin fișa de aptitudine, completată numai de medicul de medicina muncii în două exemplare: unul pentru angajator și unul pentru lucrător. Angajatorul păstrează fișa de aptitudine și lista locurilor de muncă cu riscuri profesionale.

Dosarul medical rămâne la structura de medicina muncii. Acest lucru păstrează datele clinice în relația medicală și oferă firmei documentul ocupațional de care are nevoie, fără acces inutil la diagnostice sau rezultate detaliate.

5. Situații în care checklistul se schimbă

Schimbarea locului de muncă, a meseriei sau a activității poate necesita un nou examen la angajare pentru noul context. Pentru o persoană care își schimbă locul de muncă, HG 355/2007 prevede și prezentarea copiei dosarului medical de la serviciul anterior de medicina muncii. Traseul concret se confirmă cu noul furnizor medical, nu prin transferarea documentelor clinice către ZOTAS.

Dacă te angajezi tu: ce înseamnă „dosarul medical” și ce aduci la examen

În limbajul curent, „dosarul medical pentru angajare” sau „actele de la medicina muncii” sunt folosite pentru mai multe lucruri diferite. Hotărârea le separă astfel:

• Dosarul medical este întocmit de medicina muncii (anamneză, examen clinic, rezultate) și rămâne la structura de medicina muncii. Nu îl pregătești tu și nu ajunge la angajator.
• Fișa de aptitudine este documentul care încheie examenul. Se emite de medic, în două exemplare: unul pentru angajator, unul pentru tine. Detalii în ghidul desprefișa de aptitudine.
• „Certificatul medical de angajare” este denumirea din vorbirea de zi cu zi. Hotărârea nu folosește acest termen; ceea ce primește firma este fișa de aptitudine.

La examen aduci, de regulă:

• documentele de identificare și orice altceva te anunță furnizorul medical la programare;
• copia dosarului medical de la serviciul de medicina muncii anterior, dacă îți schimbi locul de muncă (art. 16 alin. 2);
• adeverința sau scrisoarea medicală de la medicul de familie, numai dacă medicul de medicina muncii o cere (art. 16 alin. 6¹).

Analizele diferă de la un post la altul pentru că examenul se raportează la riscurile postului. Examenul clinic general se face pentru toți lucrătorii. Examenele clinice și paraclinice urmează fișele din anexa 1 a hotărârii, iar la indicația medicului pot fi adăugate examene suplimentare (art. 16 alin. 3 și 4, art. 9 alin. 2). Ce analize ți se cer le stabilește medicul de medicina muncii, pe baza fișei de identificare a factorilor de risc primite de la angajator, nu firma și nu ZOTAS. Dacă un post cere mai puține sau mai multe investigații decât altul, diferența vine din riscurile lui.

Cine completează și semnează fișa de identificare a factorilor de risc este angajatorul (art. 8 alin. 5 și art. 16 alin. 1); tu nu o completezi.

Vezi separat ce analize sunt necesare pentru angajare la medicina muncii.

Întrebări frecvente

Ce completează angajatorul pentru examenul la angajare?

HG 355/2007 prevede fișa de solicitare a examenului medical la angajare și fișa de identificare a factorilor de risc profesional. Informațiile trebuie să descrie postul și locul de muncă reale.

Cine completează fișa de aptitudine?

Numai medicul de medicina muncii. Fișa finalizează examenul pentru postul și locul de muncă evaluate și se întocmește în două exemplare, pentru angajator și lucrător.

Angajatorul trebuie să primească dosarul medical?

Nu. Dosarul medical se păstrează la structura de medicina muncii. Angajatorul păstrează fișele de aptitudine și lista locurilor de muncă cu riscuri profesionale, conform HG 355/2007.

Ce înseamnă „dosarul medical” la angajare?

Este dosarul întocmit și păstrat de structura de medicina muncii: conține anamneza, examenul clinic și rezultatele examenelor. Persoana nu trebuie să-l construiască singură, iar angajatorul nu îl primește. La firmă ajunge doar fișa de aptitudine.

Ce acte trebuie să aducă angajatul la examenul medical?

Documentele de identificare și orice alt element cerut de furnizorul medical la programare. La schimbarea locului de muncă, persoana prezintă copia dosarului medical de la serviciul anterior de medicina muncii. Medicul poate cere o adeverință sau o scrisoare medicală de la medicul de familie.

Ce analize se fac la medicina muncii pentru angajare?

Depind de postul și de riscurile din fișa de identificare a factorilor de risc. Examenul clinic general este pentru toți lucrătorii, iar examenele și analizele suplimentare le stabilește medicul de medicina muncii, pe baza fișelor din HG 355/2007.

Este același lucru „certificatul medical de angajare” și fișa de aptitudine?

Documentul care finalizează examenul medical la angajare este fișa de aptitudine, emisă de medicul de medicina muncii. HG 355/2007 nu folosește termenul „certificat medical de angajare”. Adeverința de la medicul de familie se cere numai dacă o solicită medicul de medicina muncii.

Cine completează fișa de identificare a factorilor de risc profesional?

Angajatorul. Fișa se completează la toate rubricile și o semnează angajatorul, iar medicul se bazează pe ea ca să stabilească examenele. Descrierea trebuie să corespundă postului real.

Pot trimite documente medicale prin formularul ZOTAS?

Nu este necesar și nu este recomandat. Formularul este pentru date de contact și informații administrative; documentele de sănătate se transmit direct furnizorului medical, dacă acesta le solicită.

Vrei să vezi cât costă și cum se programează? Citeștecât costă medicina muncii sau mergi direct laserviciul de medicina muncii din Râmnicu Vâlcea.