Evaluare psihologică: acte, programare și ziua evaluării

Pentru programare, firma pregătește datele administrative, iar persoana evaluată aduce actul de identitate și documentele comunicate de psiholog. Înainte de prezentare, confirmă ora, locul, durata și modul în care vei primi documentul final. ZOTAS coordonează administrativ; evaluarea și documentul psihologic aparțin psihologului independent.

Dacă încă verifici cerința pentru un post, citește ghidul despre când este necesară evaluarea psihologică la angajare.

1. Ce pregătește firma pentru cererea de programare

Strânge informațiile într-o singură solicitare administrativă:

• denumirea firmei și datele persoanei de contact;
• funcția sau funcțiile persoanelor programate;
• numărul de persoane și localitatea;
• termenul până la care este necesară evaluarea;
• scopul administrativ și cerința postului, dacă sunt deja cunoscute;
• legătura cu medicina muncii, dacă evaluarea face parte din același flux.

Aceste date permit oferta și planificarea inițială. Prin formularul ZOTAS trimite numai date administrative. Informațiile sau documentele de sănătate cerute pentru evaluare se comunică direct psihologului, prin canalul indicat de acesta.

2. Cum se face și ce confirmi la programare

1. Transmiți solicitarea. Precizezi dacă dorești evaluarea separat sau împreună cu medicina muncii.
2. Se coordonează intervalul. ZOTAS pune în legătură cererea administrativă cu disponibilitatea psihologului independent.
3. Confirmi detaliile. Verifici ora, locul, documentele de adus și instrucțiunile de prezentare comunicate de psiholog.
4. Comunici organizarea echipei. Pentru mai multe persoane, transmiți fiecăreia detaliile propriei programări.

Dacă programezi și medicina muncii, confirmă separat detaliile fiecărei prezentări. ZOTAS coordonează administrativ cu centrul medical partener și cu psihologul; nu presupune că două programări au același loc sau același interval.

3. Ce acte aduce angajatul în ziua evaluării

Pregătește actul de identitate și orice document justificativ specific comunicat de psiholog. Lista se confirmă pentru scopul evaluării tale. Dacă ai primit instrucțiuni pentru medicina muncii și pentru evaluarea psihologică, verifică la ce programare se referă fiecare document.

Pentru documentele necesare examenului medical există un ghid separat cu actele pentru medicina muncii. Acesta nu înlocuiește lista comunicată de psiholog pentru evaluarea psihologică.

4. Cum decurge ziua și cât durează evaluarea

Te prezinți la ora și locul confirmate, cu documentele cerute. Psihologul conduce discuția profesională și stabilește metodele și instrumentele evaluării. Urmezi instrucțiunile sale pe parcursul întâlnirii.

Pentru organizarea zilei, cere la programare două informații distincte: durata evaluării și momentul eliberării documentului. Confirmă-le direct cu psihologul pentru evaluarea concretă, înainte de a stabili revenirea la serviciu sau următoarea programare. Nu presupune că documentul se eliberează imediat după întâlnire.

5. Ce primești la final și cui se comunică

Psihologul întocmește și își asumă avizul, raportul sau documentul aplicabil situației concrete. Confirmă cu el ce document se emite, cui îi este destinat și cum se comunică. Firma primește documentul care îi este destinat, nu notițele, răspunsurile sau materialele brute ale evaluării.

Dacă programarea face parte dintr-un flux de medicina muncii, medicul de medicina muncii decide aptitudinea pentru postul concret și emite fișa de aptitudine. Pentru circuitul acesteia, vezi ghidul fișei de aptitudine.

Întrebări frecvente despre acte și programare

Ce pregătește firma înainte de programare?

Denumirea firmei, persoana de contact, funcțiile, numărul de persoane, localitatea și termenul dorit. Adaugă scopul administrativ și legătura cu medicina muncii, dacă sunt cunoscute. Psihologul confirmă documentele specifice evaluării.

Ce documente aduce persoana programată?

Actul de identitate și documentele justificative comunicate de psiholog pentru evaluarea respectivă. Cere lista la confirmarea programării; documentele de sănătate solicitate de specialist se transmit direct acestuia, nu prin formularul ZOTAS.

Cum se confirmă programarea pentru mai mulți angajați?

Firma comunică numărul de persoane, funcțiile și termenul. ZOTAS coordonează administrativ intervalele cu psihologul independent; ora, locul și instrucțiunile de prezentare se confirmă pentru programarea concretă.

Cât durează evaluarea și când primesc documentul?

Cere psihologului, la programare, durata evaluării și momentul în care poate fi eliberat documentul. Sunt două repere de confirmat separat; nu presupune că documentul se eliberează imediat după întâlnire.

Ce primește firma la final?

Documentul psihologic destinat firmei, potrivit scopului evaluării. Psihologul precizează documentul aplicabil, destinatarul și modul de comunicare. Firma nu primește notițele, răspunsurile sau materialele brute ale evaluării.