Planul de evacuare PSI: când este obligatoriu, cine îl întocmește și ce trebuie să conțină

Planul de evacuare este unul dintre cele mai cunoscute documente PSI și, în același timp, unul dintre cele mai des înțelese greșit.

Există firme care afișează planuri în orice încăpere doar „ca să fie”, iar altele presupun că un spațiu mic nu poate avea niciodată nevoie de unul. Regula corectă se stabilește din Normele generale de apărare împotriva incendiilor și, atunci când există, din reglementările specifice destinației sau activității.

OMAI nr. 163/2007 stabilește pragurile generale pentru planurile de evacuare în funcție de numărul persoanelor care se pot afla simultan în construcție sau încăpere și tratează separat spațiile destinate cazării.

Când este obligatoriu planul de evacuare?

Conform regulii generale din art. 29 al OMAI nr. 163/2007, planurile de evacuare a persoanelor în caz de incendiu se întocmesc:

• Pe nivel — dacă pe nivel se află simultan mai mult de 30 de persoane.
• Pe încăperi — dacă într-o încăpere se află cel puțin 50 de persoane.
• Pentru încăperile destinate cazării — indiferent de numărul de locuri.

Aceste praguri nu trebuie citite invers ca o scutire universală pentru orice spațiu aflat sub ele. Reglementările specifice unor domenii pot introduce cerințe adaptate tipului de utilizatori și destinației construcției.

Un birou cu 5 sau 8 persoane trebuie automat să aibă plan afișat?

Nu rezultă din regula generală a art. 29 că simpla existență a unei firme sau a câtorva salariați obligă automat la întocmirea unui plan de evacuare pe nivel.

Dacă un birou obișnuit are, de exemplu, 8 persoane simultan și nu intră într-un domeniu cu cerințe specifice diferite, pragul general de peste 30 de persoane pe nivel nu este îndeplinit doar prin numărul angajaților respectivi.

Totuși, analiza nu se oprește la numărul salariaților firmei. Trebuie luat în calcul numărul persoanelor care se pot afla simultan în spațiul/nivelul respectiv și eventualele reglementări specifice destinației clădirii.

Ce se întâmplă într-o clădire cu mai multe firme?

În clădirile în care funcționează mai mulți operatori economici, analiza evacuării trebuie făcută și raportat la utilizarea reală a nivelului și la spațiile/căile comune, nu doar separat după numărul de salariați înscriși pe fiecare CUI.

OMAI 163/2007 prevede inclusiv delimitarea locului de muncă pentru operatorii care funcționează pe unul sau mai multe niveluri ale aceleiași clădiri și repartizarea responsabilităților privind utilitățile comune, după caz.

În practică, proprietarul/administratorul clădirii și chiriașii trebuie să aibă responsabilitățile PSI clarificate, iar planul afișat trebuie să reprezinte configurația reală a traseelor de evacuare.

Ce trebuie să conțină planul de evacuare?

Planul nu este doar o schiță cu o săgeată verde către ușă.

Conform Normelor generale, planul se întocmește pe baza schiței nivelului sau încăperii și trebuie să permită înțelegerea evacuării. Elementele relevante sunt:

• traseele de evacuare prin uși, coridoare, case de scări sau scări exterioare;
• traseele de evacuare marcate cu verde;
• amplasarea stingătoarelor;
• amplasarea hidranților interiori, dacă există;
• butoanele și alte sisteme de alarmare/alertare relevante;
• posibilitățile de refugiu, dacă există;
• încăperile speciale/zonele relevante;
• terasele relevante pentru evacuare/refugiu, după caz;
• interdicția folosirii lifturilor în caz de incendiu, acolo unde este cazul.

Planul trebuie să corespundă configurației reale. O ușă mutată, un perete nou, o scară care nu mai este accesibilă sau schimbarea amplasării mijloacelor PSI pot transforma un plan vechi într-un document inutil sau chiar înșelător.

Planul de evacuare înseamnă doar desenul de pe perete?

Nu neapărat. Modelul-cadru din anexa nr. 2 la Normele generale tratează evacuarea mai amplu și include elemente privind organizarea evacuării persoanelor și bunurilor, alarmarea, responsabilitățile, traseele și locurile de adunare.

Pentru afișarea destinată utilizatorilor, componenta grafică trebuie să ofere informația necesară evacuării din zona respectivă. Organizarea completă a evacuării trebuie însă să fie corelată și cu responsabilitățile personalului și cu instruirea.

Unde se afișează planurile?

Normele generale prevăd afișarea planurilor pe fiecare nivel, pe căile de acces și în locurile vizibile, astfel încât să poată fi cunoscute de persoanele din spațiul respectiv.

Pentru încăperile pentru care se întocmește plan distinct, norma prevede afișarea pe partea interioară a ușilor.

Cine întocmește planul de evacuare?

OMAI nr. 163/2007 stabilește conținutul și modelul-cadru al planului de evacuare, iar anexa include rubrica „Întocmit”, cu numele, prenumele și semnătura persoanei care îl întocmește.

Normele generale nu trebuie confundate cu regimul scenariului de securitate la incendiu. Pentru planul de evacuare prevăzut de OMAI 163/2007 nu este instituită, prin art. 29, o cerință generală ca acesta să fie semnat de un proiectant autorizat în sensul documentației tehnice de proiectare.

Responsabilitatea organizării apărării împotriva incendiilor revine însă administratorului/conducătorului, iar planul trebuie întocmit de o persoană care cunoaște situația reală a obiectivului și poate corela schița cu traseele, mijloacele PSI și organizarea evacuării.

În obiectivele pentru care există reguli sectoriale sau cerințe tehnice specifice se respectă și acele reglementări.

Trebuie avizat planul de evacuare de ISU?

Normele generale fac o diferență clară între planul de evacuare și planul de intervenție.

Art. 31 din OMAI 163/2007 prevede expres avizarea planului de intervenție de către inspectoratul pentru situații de urgență. Art. 29, care reglementează planul de evacuare, nu instituie aceeași procedură generală de avizare ISU pentru planul de evacuare.

Prin urmare, nu trebuie prezentată ideea că orice schiță de evacuare afișată într-o firmă trebuie trimisă la ISU pentru ștampilă.

Dacă obiectivul intră sub incidența unei reglementări sectoriale speciale, se verifică separat cerințele acesteia.

Plan de evacuare vs plan de intervenție

Planul de evacuare vs scenariul de securitate la incendiu

Cele două sunt deseori confundate, dar nu sunt același document.

Planul de evacuare este un document operațional de protecție și organizare a evacuării.

Scenariul de securitate la incendiu aparține documentației tehnice și tratează măsurile de securitate la incendiu ale construcției/amenajării în cazurile în care este necesar potrivit reglementărilor aplicabile.

ZOTAS nu prezintă scenariul de securitate la incendiu ca serviciu propriu de întocmire. Locul fiecărui document în ansamblul firmei îl explicăm în ghidul despre documentele dosarului PSI.

Când trebuie actualizat planul?

OMAI nr. 163/2007 prevede că planurile de protecție împotriva incendiilor se actualizează ori de câte ori este cazul, în funcție de condițiile reale.

În plus, regulile generale privind documentele PSI impun actualizarea atunci când apar modificări relevante ale reglementărilor, personalului cu atribuții, construcțiilor, instalațiilor sau specificului activității.

Exemple practice:

• se modifică compartimentarea;
• apare o ușă nouă sau este eliminată una existentă;
• se schimbă traseul de evacuare;
• se schimbă utilizarea unei încăperi;
• se modifică numărul sau amplasarea mijloacelor PSI;
• apar instalații noi;
• se modifică destinația spațiului;
• planul nu mai corespunde situației reale.

Greșeli frecvente la planurile de evacuare

• Plan copiat de la alt spațiu — traseele sau încăperile nu corespund realității.
• „Sunteți aici” pus greșit — persoana care citește planul este orientată eronat.
• Ieșiri inexistente sau inaccesibile — planul arată o cale care nu poate fi folosită în realitate.
• Mobilier/depozitare pe traseu — desenul arată o cale liberă, terenul nu.
• Mijloace PSI amplasate greșit — stingătoarele/hidranții din plan nu mai sunt unde sunt reprezentate.
• Plan ilizibil — text foarte mic, contrast slab, desen suprasaturat cu informații inutile.
• Plan neactualizat după renovare — una dintre cele mai frecvente probleme.
• Confundarea cu planul de intervenție — sunt documente distincte.

Ce verifică ISU în legătură cu evacuarea?

În cadrul unui control, situația evacuării poate fi verificată atât documentar, cât și în teren.

Pot fi urmărite, după caz:

• existența planurilor necesare;
• concordanța lor cu spațiul;
• practicabilitatea căilor de evacuare;
• accesibilitatea ieșirilor;
• semnalizarea;
• iluminatul de securitate, dacă există obligația și instalația;
• modul în care personalul cunoaște procedura de evacuare;
• organizarea exercițiilor aplicabile.

Am detaliat separat ce verifică ISU la un control în 2026, inclusiv relația dintre documentație și situația efectivă din spațiu.

Evacuarea după modificările PSI din 2026

OUG 17/2026 a întărit importanța menținerii permanente a practicabilității căilor de evacuare pe timpul desfășurării activității.

Asta întărește o regulă practică esențială: un plan corect nu compensează o cale de evacuare blocată. Documentul și terenul trebuie să spună aceeași poveste. Restul obligațiilor introduse atunci sunt în ghidul despre schimbările PSI din 2026.

Checklist pentru un plan de evacuare corect

1. Aplicabilitate
   • este planul obligatoriu potrivit regulii generale sau unei norme specifice?
2. Număr de persoane
   • a fost calculat numărul real de persoane ce se pot afla simultan?
3. Schiță actuală
   • compartimentarea este cea reală?
4. Trasee
   • căile indicate există și sunt practicabile?
5. Mijloace PSI
   • amplasarea din plan corespunde terenului?
6. Afișare
   • planul este în locul potrivit și vizibil?
7. Orientare
   • utilizatorul poate înțelege rapid traseul de evacuare?
8. Concordanță
   • mobilierul sau depozitarea nu blochează traseele?
9. Actualizare
   • au existat modificări în spațiu de la ultima versiune?
10. Reguli specifice
    • există reglementări sectoriale aplicabile obiectivului?

Planul trebuie verificat în teren, nu doar pe monitor.

Întrebări frecvente

La câte persoane este obligatoriu planul de evacuare?

Conform regulii generale din OMAI 163/2007, planul se întocmește pe nivel dacă se află simultan mai mult de 30 de persoane, pe încăperi dacă în ele se află cel puțin 50 de persoane și pentru încăperile destinate cazării indiferent de numărul de locuri. Reglementările specifice unor domenii pot stabili cerințe diferite sau suplimentare.

O firmă cu 5 angajați trebuie automat să aibă plan de evacuare?

Nu rezultă automat din pragul general doar pentru că firma există. Trebuie analizate numărul total de persoane care se pot afla simultan în spațiu, destinația construcției și eventualele reglementări specifice aplicabile.

Cine poate întocmi planul de evacuare?

OMAI 163/2007 stabilește modelul și conținutul planului și prevede rubrica „Întocmit”, cu nume, prenume și semnătură. Art. 29 nu instituie o cerință generală ca planul obișnuit de evacuare să fie semnat de un proiectant autorizat, însă planul trebuie întocmit corect, pe baza situației reale, în cadrul organizării activității de apărare împotriva incendiilor. Pentru obiectivele cu reglementări speciale se verifică și cerințele acestora.

Planul de evacuare trebuie avizat de ISU?

OMAI 163/2007 prevede expres avizarea de către ISU pentru planul de intervenție, nu instituie prin art. 29 aceeași procedură generală pentru planul de evacuare. Reglementările specifice unui anumit tip de obiectiv trebuie verificate separat.

Unde se afișează planul de evacuare?

Normele generale prevăd afișarea pe fiecare nivel, pe căile de acces și în locuri vizibile. Pentru încăperile pentru care se întocmesc planuri distincte, acestea se afișează pe partea interioară a ușilor.

Cât timp este valabil un plan de evacuare?

Normele nu trebuie interpretate printr-un termen generic de expirare. Planurile de protecție se actualizează ori de câte ori este cazul, în funcție de condițiile reale. Dacă se schimbă compartimentarea, traseele, destinația, instalațiile sau alte elemente relevante, planul trebuie verificat și actualizat.

Planul de evacuare este același lucru cu scenariul de securitate la incendiu?

Nu. Planul de evacuare este un document operațional privind evacuarea persoanelor și, după caz, a bunurilor. Scenariul de securitate la incendiu este documentație tehnică distinctă, necesară în situațiile prevăzute de reglementările aplicabile.

Restul resurselor despre apărarea împotriva incendiilor le găsești în toate ghidurile PSI.