PSI pentru firme mici: ce trebuie să ai chiar dacă nu ești obligat la cadru tehnic (2026)

Răspuns direct: dacă firma nu se încadrează în criteriile legale pentru angajarea unui cadru tehnic PSI, nu rezultă automat obligația de a cumpăra un serviciu extern. Dar obligațiile PSI rămân: art. 12 alin. (3) din Legea 307/2006 cere desemnarea unui angajat propriu cu atribuții specifice sau contractarea unei persoane autorizate în condițiile legii. Administratorul organizează măsurile și răspunde pentru obligațiile sale din art. 19.

Când nu este obligatoriu să angajezi un cadru tehnic PSI?

Nu există o scutire generală numită „firmă mică”. Art. 12 alin. (2) din Legea 307/2006 trimite la criteriile din Normele generale. Pentru încadrare se confruntă și criteriile OMAI 106/2007, anexa, art. 1, cu Normele OMAI 163/2007, art. 6. Criteriile ordinului includ următoarele situații alternative:

• clădiri civile de importanță excepțională sau deosebită (A/B), indiferent de suprafață, înălțime sau destinație;
• clădiri pentru comerț cu suprafața desfășurată mai mare de 1.000 m²;
• structurile de primire turistică cu funcțiuni de cazare enumerate de ordin, cu peste 200 de locuri la nivelul operatorului, inclusiv alimentația din incintă;
• clădiri sau spații pentru îngrijirea sănătății cu peste 100 de paturi;
• teatre cu peste 200 de locuri; săli de sport, săli de spectacol și clădiri pentru activități sportive cu peste 600 de locuri;
• activități în construcții și instalații cu risc mediu sau mare de incendiu și peste 50 de angajați.

Ultimul criteriu combină riscul cu efectivul; celelalte se analizează separat. De aceea, „am sub 50 de angajați” nu este suficient pentru o concluzie. Dacă firma nu intră în criterii, aplici alternativa din art. 12 alin. (3), fără să elimini responsabilitățile interne.

Administratorul poate face totul singur? Calitatea de administrator nu înlocuiește automat desemnarea angajatului propriu cerut de alin. (3). Pentru entitățile prevăzute la art. 12 alin. (5), legea reglementează îndeplinirea atribuțiilor în nume propriu, prin titular; această regulă nu se extinde automat la orice SRL. Administratorul asigură și formarea persoanei care îndeplinește atribuții prin cumul, conform art. 19 alin. (1) lit. r¹²). Contractarea atribuțiilor de cadru tehnic respectă art. 12², nu se reduce la cumpărarea unor documente.

Autorizarea prestatorilor externi: perioada de tranziție. Art. 12² cere ca persoanele care preiau prin contract atribuții de cadru tehnic să fie autorizate de inspectorat, pe baza unei metodologii aprobate prin ordin al ministrului afacerilor interne. Potrivit art. VIII din OUG 17/2026, cei care aveau deja astfel de contracte la 13.03.2026 au obligația să se autorizeze în cel mult 12 luni de la intrarea în vigoare a metodologiei. La data actualizării ghidului, metodologia nu era publicată, deci contractele existente continuă, iar termenul de autorizare încă nu a început să curgă.

Pentru structura completă și roluri, vezi organizarea apărării împotriva incendiilor în firmă.

Checklist PSI minim: ce ai și ce faci efectiv

Folosește lista ca punct de pornire. Documentele și dotările se stabilesc pentru activitatea reală; elementele marcate „după caz” depind de construcție, instalații sau lucrările desfășurate.

1. Atribuții stabilite în scris. Administratorul stabilește organizarea, responsabilitățile și persoanele implicate, le comunică și le actualizează la schimbări. Temei: Legea 307/2006, art. 12 alin. (3) și art. 19 alin. (1) lit. a).
2. Instrucțiuni proprii, potrivite locului de muncă. Precizează utilizarea aparatelor, depozitarea materialelor, anunțarea incendiului, evacuarea și atribuțiile salariaților. Temei: art. 19 alin. (1) lit. g)–h) din Legea 307/2006 și art. 23, 33–36 din Normele OMAI 163/2007.
3. Instruire pentru fiecare salariat. Inclusiv dacă ai un singur angajat: instruire la angajare, la locul de muncă și periodic, cu evidențele corespunzătoare. Temei: Dispozițiile OMAI 712/2005, art. 8–9 și 45–47. Vezi instructajul PSI, periodicitatea și fișele.
4. Stingătoare adecvate și accesibile. Tipul și dotarea se aleg după riscurile și cerințele spațiului. Controlezi amplasarea, accesul, sigiliile și termenele la intervale de cel mult o lună, iar stingătoarele cu CO₂ sau agent curat le cântărești la cel mult 6 luni. Rezultatele se trec în registrul de evidență, pe hârtie sau electronic. Verificarea tehnică, reîncărcarea și reparațiile se asigură prin operatori autorizați pentru lucrările respective; controlul intern nu le înlocuiește. Temei: Legea 307/2006, art. 19 alin. (1) lit. m), r), și Normele OMAI 135/2023, art. 4–5, 8–10. Detalii: verificarea și întreținerea stingătoarelor.
5. Căi de evacuare libere și semnalizate. Nu depozitezi marfă, cutii sau mobilier pe trasee; ieșirile trebuie să poată fi folosite pe durata activității. Temei: Legea 307/2006, art. 19 alin. (1) lit. r¹⁰), și Normele OMAI 163/2007, art. 107–110.
6. Instalația electrică și aparatele folosite în siguranță. Elimini improvizațiile și echipamentele defecte din utilizare, respecți instrucțiunile și asiguri verificarea și întreținerea potrivit reglementărilor aplicabile. Temei: Normele OMAI 163/2007, art. 81. Pentru instalațiile cu rol de securitate la incendiu se verifică și obligațiile speciale ale art. 19 din Legea 307/2006, inclusiv graficele de întreținere de la lit. r¹¹).
7. Reguli de fumat și foc deschis. Stabilești în scris interdicțiile, locurile permise legal și responsabilitățile. Pentru lucrări cu foc, cum ar fi sudura, aplici măsurile și permisul de lucru cu foc, după caz. Temei: Normele OMAI 163/2007, art. 97–106. Regula de fumat nu înseamnă permisiunea de a fuma într-un spațiu unde legea interzice acest lucru.
8. Plan de evacuare, după caz. Art. 29 din Normele OMAI 163/2007 cere plan pe nivel dacă sunt simultan mai mult de 30 de persoane, pe încăperi cu cel puțin 50 de persoane și pentru încăperile de cazare indiferent de numărul locurilor. Verifici și cerințele specifice obiectivului. Vezi când este obligatoriu planul de evacuare.
9. Responsabilități clare dacă spațiul este închiriat. Delimitezi prin contract sau convenție obligațiile proprietarului și ale chiriașului; verifici cine întreține instalațiile comune și cum se păstrează accesul la evacuare. Temei: Legea 307/2006, art. 9 și 19–21; Normele OMAI 163/2007, art. 17 lit. h).
10. Aviz și autorizație ISU, numai unde sunt cerute. Analizezi construcția și activitatea în raport cu categoriile HG 571/2016 și cu art. 30 din Legea 307/2006; nu deduci scutirea doar din suprafața punctului de lucru. Vezi diferența dintre avizul și autorizația ISU.

Și documentele diferă: art. 17–20 din Normele OMAI 163/2007 prevăd regimuri distincte de organizare și evidență. Pentru ce intră efectiv în mapă, vezi documentele dosarului PSI. Păstrează dovezile verificărilor și remediază deficiențele găsite.

Patru situații întâlnite la firme mici

• Birou mic: verifici traseul până la ieșire, utilizarea aparatelor, dotarea cu stingătoare, instruirea și responsabilitățile. Nu presupui că fiecare încăpere cere plan grafic de evacuare doar pentru că este birou.
• Magazin mic: urmărești și accesul clienților, depozitarea mărfii și ambalajelor, vizibilitatea indicatoarelor și ieșirile. Încadrarea la autorizare se verifică după destinație și amplasare, nu după eticheta „magazin mic”.
• Atelier: pornești de la utilaje, materiale, praf sau substanțe inflamabile, dacă există. Sudura și alte lucrări cu foc cer măsuri specifice; câțiva angajați nu transformă automat activitatea într-una cu risc redus.
• Spațiu cu mai mulți chiriași: stabilești împreună cu proprietarul cine verifică instalațiile comune, cine anunță defecțiunile și cum rămân libere holurile și scările. Colaborarea pentru întregul imobil este cerută de art. 20 din Legea 307/2006.

Exemplele arată de unde începi verificarea; lista finală se adaptează fiecărui obiectiv.

Ce verifică ISU și la o firmă mică?

Controlul privește atât organizarea și documentele aplicabile, cât și situația din teren: instruire, evacuare, acces la mijloacele de stingere, instalații, respectarea condițiilor de funcționare și remedierea deficiențelor anterioare. Administratorul prezintă documentele și informațiile solicitate, conform art. 19 alin. (1) lit. d) din Legea 307/2006. Vezi ce verifică ISU la control.

Cum te ajută ZOTAS

Începem cu verificarea gratuită a dosarului. Îți explicăm ce documente trebuie completate sau actualizate, în funcție de activitate și de spațiu. Dacă este nevoie, întocmim documentele PSI și te ajutăm să organizezi instruirea.

Dosarul inițial e gata în cel mult 10 zile de la primirea fișei de colectare completate și a informațiilor necesare.

Lucrăm în protecția muncii din 2011. Vorbești direct cu un specialist Zotas, care îți explică pașii necesari. Lucrările tehnice reglementate asupra stingătoarelor și instalațiilor se realizează de operatori autorizați pentru acestea.

Solicită verificarea gratuită sau citește despre serviciile PSI pentru firme din Vâlcea.

Întrebări frecvente

Firma mea are nevoie de cadru tehnic PSI?

Depinde de construcție, activitate și risc, nu doar de numărul angajaților. Legea 307/2006, art. 12 alin. (2), și criteriile din OMAI 106/2007 trebuie analizate pentru obiectivul concret. Dacă firma nu se încadrează, art. 12 alin. (3) cere desemnarea unui angajat propriu cu atribuții PSI sau un contract cu o persoană autorizată în condițiile legii.

Este obligatoriu un contract cu o firmă de servicii PSI?

Pentru operatorii care nu intră la obligația de cadru tehnic, contractul extern este una dintre alternativele art. 12 alin. (3) din Legea 307/2006. Cealaltă este desemnarea unui angajat propriu cu atribuții PSI. Administratorul asigură organizarea și formarea persoanei care îndeplinește atribuțiile prin cumul, potrivit art. 19 alin. (1) lit. a) și r¹²). Prestatorii externi vor trebui autorizați de inspectorat după metodologia prevăzută la art. 12²; până la publicarea ei, contractele existente continuă (OUG 17/2026, art. VIII).

Ce acte PSI sunt obligatorii pentru un magazin mic?

Pornești de la responsabilități scrise, instrucțiuni adaptate activității, reguli de fumat și foc deschis, organizarea instruirii și dovezile acesteia. Documentele tehnice, planurile, autorizațiile și evidențele suplimentare se stabilesc după situația obiectivului. Temei: Legea 307/2006, art. 19, și Normele OMAI 163/2007, art. 17–20.

Trebuie instructaj PSI dacă am un singur angajat?

Da. Art. 8–9 din Dispozițiile OMAI 712/2005 cer instruirea întregului personal angajat, la angajare și periodic, adaptată activității. Numărul mic de salariați nu este o scutire de instruire.

Ce stingător trebuie să am la birou?

Alegerea se face după riscul de incendiu, materialele combustibile, compatibilitatea agentului de stingere și condițiile spațiului, conform art. 4–5 din Normele OMAI 135/2023. Nu există un singur tip și o singură cantitate potrivite automat tuturor birourilor. Se verifică și dotarea prevăzută pentru clădire.

Am nevoie de autorizație ISU pentru un spațiu mic?

Se verifică încadrarea în categoriile și condițiile HG 571/2016, împreună cu Legea 307/2006, art. 30. Suprafața singură nu dă răspunsul: contează destinația, amplasarea și situația construcției. Lipsa obligației de autorizare nu elimină măsurile PSI de exploatare.

Cine răspunde de PSI într-un spațiu închiriat?

Proprietarul și chiriașul își delimitează responsabilitățile prin contract sau convenție și colaborează pentru întregul imobil. Administratorul firmei își păstrează obligațiile proprii, iar utilizatorul respectă măsurile stabilite și semnalează defecțiunile. Temei: Legea 307/2006, art. 9 și 19–21, și Normele OMAI 163/2007, art. 17 lit. h).

Planul de evacuare este obligatoriu în orice birou?

Art. 29 din Normele OMAI 163/2007 prevede planuri pe nivel când se află simultan mai mult de 30 de persoane, pe încăperi cu cel puțin 50 de persoane și pentru încăperile de cazare indiferent de numărul locurilor. Se verifică și cerințele specifice obiectivului. Căile de evacuare trebuie menținute libere chiar dacă nu este incident unul dintre aceste praguri.