Stingătoare, hidranți și instalații PSI: ce verifică firma și ce face operatorul autorizat

„Am verificat stingătoarele” poate însemna două lucruri complet diferite.

O firmă poate controla dacă stingătoarele sunt la locul lor, accesibile și aparent în stare corespunzătoare și poate urmări documentele și termenele înscrise în evidențe. Dar verificarea tehnică, reîncărcarea și repararea stingătoarelor sunt lucrări distincte, realizate de persoane autorizate pentru acest domeniu.

Aceeași delimitare este importantă și pentru hidranți, instalațiile de detectare și alarmare, instalațiile de stingere și celelalte sisteme cu rol de securitate la incendiu. Administratorul trebuie să se asigure că acestea sunt menținute în stare de funcționare, dar lucrările tehnice reglementate nu se transformă în simple „verificări PSI” făcute de oricine.

Cine răspunde ca mijloacele PSI să fie funcționale?

Legea 307/2006 stabilește obligații pentru administrator sau conducătorul instituției privind utilizarea, verificarea, întreținerea și repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor în condițiile legii și ale documentațiilor/instrucțiunilor aplicabile.

Administratorul nu trebuie să execute personal lucrările tehnice. Responsabilitatea lui este să se asigure că mijloacele sunt existente, corespunzătoare și întreținute și că pentru lucrările pentru care legea cere autorizare sunt contractate persoane autorizate.

Legea prevede distinct că proiectarea, executarea, verificarea, întreținerea și repararea sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor se efectuează de persoane autorizate.

Ce poate verifica firma intern?

În activitatea curentă PSI, administratorul, persoana cu atribuții sau serviciul care asigură organizarea PSI poate urmări — fără a efectua lucrări tehnice asupra echipamentelor:

• existența mijloacelor prevăzute pentru obiectiv;
• amplasarea lor;
• accesibilitatea;
• vizibilitatea și semnalizarea;
• integritatea aparentă;
• dacă echipamentele sunt obstrucționate;
• dacă etichetele și marcajele pot fi citite;
• termenele/evidențele documentare;
• existența documentelor de service/mentenanță aplicabile;
• dacă au apărut deteriorări sau defecțiuni evidente;
• dacă amplasarea reală mai corespunde documentației și planurilor.

Acest control are rolul de a identifica rapid o problemă și de a determina luarea măsurilor necesare. Nu înlocuiește operațiunea tehnică executată de persoana autorizată.

Ce NU trebuie să facă o persoană neautorizată?

O verificare vizuală nu dă dreptul unei persoane neautorizate să demonteze, repare, reîncarce, modifice sau certifice tehnic un mijloc PSI atunci când operațiunea respectivă intră într-un domeniu reglementat.

Exemple:

• desfacerea/repararea stingătorului;
• reîncărcarea stingătorului;
• certificarea tehnică a stingătorului;
• modificarea instalațiilor de stingere;
• intervenții tehnice asupra instalațiilor de detectare/semnalizare;
• modificări neautorizate ale sistemelor;
• declararea unei instalații drept „conformă tehnic” fără competența necesară.

Stingătoarele: ce urmărește firma?

Pentru stingătoarele de incendiu, controlul curent trebuie să urmărească practic dacă acestea sunt disponibile pentru utilizare și dacă nu există elemente evidente care indică o problemă.

Pot fi urmărite:

• stingătorul să existe la amplasamentul stabilit;
• accesul să nu fie blocat;
• semnalizarea să fie vizibilă unde este necesară;
• echipamentul să nu prezinte deteriorări evidente;
• informațiile/etichetele să fie lizibile;
• documentele și operațiunile tehnice aplicabile să fie urmărite;
• să nu existe modificări neautorizate;
• personalul să știe unde sunt mijloacele de primă intervenție.

Scopul controlului intern este observarea și gestionarea neconformităților, nu repararea echipamentului.

Cine poate verifica tehnic, reîncărca și repara stingătoarele?

Verificarea, reîncărcarea și repararea stingătoarelor de incendiu reprezintă un domeniu distinct de autorizare în cadrul activităților de apărare împotriva incendiilor.

Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă publică lista persoanelor autorizate pentru efectuarea acestor lucrări, în baza OMAI nr. 87/2010, cu modificările și completările ulterioare.

Firma care contractează asemenea servicii trebuie să verifice dacă prestatorul are autorizarea corespunzătoare domeniului lucrării efectuate.

Cât de des se „verifică” un stingător?

Întrebarea trebuie împărțită în două.

Controlul curent al firmei. Firma trebuie să urmărească permanent, prin organizarea activității PSI, dacă mijloacele sunt prezente, accesibile și nu prezintă probleme evidente. Frecvența și modul controlului intern se integrează în organizarea prevenirii și în procedurile obiectivului.

Operațiunile tehnice. Verificarea tehnică, reîncărcarea, repararea și scoaterea din uz a stingătoarelor se fac conform normelor tehnice aplicabile și instrucțiunilor/documentațiilor relevante, prin persoanele competente/autorizate.

Cum se stabilește câte stingătoare trebuie să aibă o firmă?

Nu există o singură formulă universală valabilă pentru orice tip de clădire și activitate de forma „un stingător la X metri pătrați și gata”.

Dotarea se stabilește potrivit reglementărilor tehnice aplicabile, destinației spațiului, caracteristicilor și riscurilor existente, tipurilor de materiale și echipamentelor care trebuie protejate.

Tipul agentului de stingere trebuie, de asemenea, ales pentru riscurile reale. Un echipament ales doar după preț poate fi nepotrivit pentru incendiul posibil în zona respectivă.

Ce verificăm la hidranții interiori?

La nivel organizatoric și vizual, firma poate urmări elemente precum:

• accesibilitatea hidrantului;
• semnalizarea;
• integritatea aparentă a cutiei și accesoriilor;
• lipsa depozitării în fața hidrantului;
• existența documentelor și evidențelor aplicabile;
• eventuale defecțiuni sau deteriorări observabile.

Determinarea performanțelor tehnice ale instalației, verificările funcționale, intervențiile, reparațiile și mentenanța sunt operațiuni tehnice care trebuie realizate potrivit reglementărilor și de persoanele autorizate pentru domeniul respectiv.

Hidranții exteriori și sursele de apă

Acolo unde obiectivul dispune de hidranți exteriori sau alte surse/instalații pentru alimentarea intervenției, administratorul trebuie să se asigure că accesul și utilizarea lor nu sunt compromise și că operațiunile tehnice necesare sunt efectuate corespunzător.

Pot fi urmărite organizatoric:

• accesul;
• marcarea/localizarea;
• lipsa obstacolelor;
• starea aparentă;
• documentele de mentenanță;
• raportarea defecțiunilor.

Instalațiile de detectare, semnalizare și alarmare

Instalațiile de detectare, semnalizare și alarmare la incendiu sunt sisteme cu rol direct în securitatea la incendiu și trebuie exploatate și întreținute conform reglementărilor și documentației tehnice.

La nivel de organizare, firma trebuie să urmărească:

• dacă sunt raportate defecțiuni;
• existența documentelor de mentenanță;
• intervențiile operatorului competent;
• păstrarea registrelor/evidențelor aplicabile;
• instruirea personalului care are atribuții de exploatare;
• evitarea modificărilor sau dezactivărilor neautorizate.

Lucrările de instalare și întreținere a sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu reprezintă domeniu de autorizare distinct.

Instalațiile de stingere a incendiilor

Instalațiile de limitare și stingere — inclusiv sistemele care utilizează apă sau alte substanțe de stingere — trebuie menținute în stare de funcționare și gestionate conform documentațiilor tehnice și reglementărilor aplicabile.

Instalarea și întreținerea acestor sisteme reprezintă domenii pentru care există autorizare specifică.

La nivelul firmei pot fi urmărite:

• existența documentelor;
• statusul eventualelor defecțiuni;
• accesibilitatea elementelor relevante;
• efectuarea mentenanței;
• concordanța dintre instalația existentă și documentația obiectivului;
• respectarea măsurilor stabilite atunci când o instalație nu funcționează.

Ce se întâmplă dacă o instalație PSI nu funcționează?

În 2026 această întrebare a devenit și mai importantă.

OUG 17/2026 a introdus obligații specifice pentru anumite situații de nefuncționare a instalațiilor de detectare, semnalizare și alarmare, a instalațiilor automate de stingere și, pentru anumite reguli, a iluminatului de securitate pentru evacuare.

În condițiile prevăzute de lege pot interveni obligații precum notificarea ISU în maximum 24 de ore, stabilirea măsurilor alternative și alte măsuri în funcție de categoria construcției și durata defecțiunii. Am detaliat separat obligațiile PSI introduse în 2026.

Cine certifică repunerea în funcțiune?

Pentru situațiile reglementate de OUG 17/2026 în care activitatea a fost suspendată din cauza nefuncționării anumitor instalații, Legea 307/2006 prevede că repunerea în funcțiune a instalațiilor trebuie certificată de o persoană fizică sau juridică autorizată să efectueze lucrările corespunzătoare în domeniul apărării împotriva incendiilor sau, după natura instalației, lucrările electrice aplicabile.

Aceasta este încă o delimitare clară între constatarea internă a unei probleme și certificarea tehnică a remedierii.

Cum verific dacă firma de mentenanță este autorizată?

IGSU, prin Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă, publică liste cu persoanele autorizate pe domenii de activitate.

Exemple de domenii distincte:

• proiectarea sistemelor de semnalizare/alarmare;
• instalarea și întreținerea sistemelor de semnalizare/alarmare;
• proiectarea sistemelor de limitare și stingere;
• instalarea și întreținerea sistemelor de limitare și stingere;
• verificarea, reîncărcarea și repararea stingătoarelor;
• instalarea și întreținerea sistemelor de evacuare a fumului și gazelor fierbinți;
• alte domenii reglementate.

Verificarea trebuie făcută pe domeniul concret. O autorizație pentru stingătoare nu înseamnă automat autorizare pentru mentenanța unei instalații de detectare, iar autorizarea pentru un sistem nu se presupune pentru toate lucrările PSI.

Ce documente ar trebui păstrate?

În funcție de mijloacele și instalațiile existente, pot fi relevante:

• documentațiile tehnice;
• instrucțiunile de exploatare;
• registrele instalațiilor;
• contractele de mentenanță;
• rapoartele/fișele de service;
• documentele privind operațiunile efectuate asupra stingătoarelor;
• dovezile autorizării prestatorilor;
• procesele-verbale sau rapoartele de verificare;
• evidența defecțiunilor;
• dovezile remedierii;
• documentele privind măsurile alternative, dacă acestea au fost necesare;
• documentele controalelor interne.

Unde se așază acestea în ansamblul firmei am explicat în ghidul despre dosarul PSI în 2026, iar dacă obiectivul are autorizația de securitate la incendiu, documentația instalațiilor trebuie corelată și cu condițiile care au stat la baza emiterii acesteia.

Lista concretă depinde de echipamentele și instalațiile obiectivului. Nu crea registre pentru instalații care nu există doar pentru a „îngroșa dosarul”.

Ce poate face ZOTAS și ce trebuie făcut de operatorul tehnic?

Ce se întâmplă într-un spațiu închiriat?

Într-o clădire în care există proprietar, administrator și unul sau mai mulți chiriași, responsabilitățile pentru mijloacele și instalațiile comune trebuie clarificate.

Legea 307/2006 prevede că persoanele care dețin părți din același imobil trebuie să colaboreze pentru îndeplinirea obligațiilor privind apărarea împotriva incendiilor pentru întregul imobil.

Contractul poate stabili cine asigură anumite servicii sau costuri, dar utilizatorul nu trebuie să ignore o defecțiune doar pentru că instalația aparține tehnic proprietarului. Problemele trebuie raportate și gestionate.

Greșeli frecvente

• „Stingătorul este pe perete, deci este în regulă” — prezența nu certifică starea tehnică.
• „L-am verificat eu și am semnat” — controlul intern nu înlocuiește lucrarea tehnică autorizată.
• „Firma care îmi face stingătoarele poate repara orice instalație PSI” — domeniile de autorizare sunt distincte.
• „Stingătorul trebuie doar schimbat anual” — obligațiile tehnice nu se reduc la o regulă comercială simplistă.
• „Hidrantul are furtunul în cutie, deci funcționează” — aspectul vizual nu certifică parametrii tehnici ai instalației.
• „Nu avem nevoie de acte, avem contract” — contractul nu înlocuiește documentele operațiunilor efectuate.
• „Dacă instalația s-a stricat, așteptăm următoarea revizie” — pentru anumite instalații nefuncționale legislația din 2026 poate declanșa obligații imediate.

Checklist pentru administrator

1. Inventar
   • ce mijloace și instalații PSI există efectiv?
2. Accesibilitate
   • sunt libere și accesibile?
3. Semnalizare
   • pot fi identificate rapid?
4. Stare aparentă
   • există deteriorări sau probleme vizibile?
5. Documente
   • există evidențele și rapoartele aplicabile?
6. Prestatori
   • sunt autorizați exact pentru domeniul lucrării?
7. Termene
   • sunt urmărite operațiunile tehnice conform documentației/normelor?
8. Defecțiuni
   • există procedură de raportare și remediere?
9. 2026
   • pentru instalațiile relevante sunt cunoscute obligațiile de notificare/măsuri alternative?
10. Dosar
    • documentele reflectă instalațiile existente în teren?

Checklist-ul este organizatoric și nu înlocuiește operațiunile tehnice ale persoanelor autorizate. Modul în care aceste elemente sunt privite la o inspecție l-am detaliat în ghidul despre ce verifică ISU la control.

Întrebări frecvente

Poate ZOTAS să verifice stingătoarele?

ZOTAS poate realiza controlul vizual și documentar în cadrul activității PSI — existență, amplasare, accesibilitate, stare aparentă și urmărirea evidențelor. Verificarea tehnică, reîncărcarea și repararea stingătoarelor se realizează de persoane autorizate pentru aceste lucrări.

Cine poate reîncărca un stingător?

Reîncărcarea face parte din domeniul reglementat de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor și se realizează de persoane autorizate pentru acest domeniu.

Cât de des trebuie verificat un stingător?

Trebuie diferențiat controlul curent al firmei de verificarea tehnică. Operațiunile tehnice se efectuează potrivit normelor tehnice, instrucțiunilor și documentațiilor aplicabile de către persoane competente/autorizate. Nu este corectă reducerea întregii obligații la o singură formulă universală.

Orice firmă trebuie să aibă același număr de stingătoare?

Nu. Dotarea se stabilește în funcție de reglementările aplicabile, destinația și caracteristicile spațiului și riscurile existente.

Cine verifică tehnic hidranții?

Operațiunile tehnice asupra instalațiilor de stingere trebuie realizate potrivit reglementărilor de persoanele autorizate pentru domeniul respectiv. Controlul vizual intern nu certifică debitul, presiunea sau performanțele instalației.

Cum verific dacă un prestator este autorizat?

CNSIPC/IGSU publică listele persoanelor autorizate pe domenii. Trebuie verificată autorizarea pentru lucrarea concretă solicitată, nu doar faptul că prestatorul se prezintă comercial drept „firmă PSI”.

Dacă se defectează instalația de detectare trebuie anunțat ISU?

În situațiile prevăzute de Legea 307/2006 modificată prin OUG 17/2026, nefuncționarea instalațiilor de detectare, semnalizare și alarmare sau a instalațiilor automate de stingere poate declanșa obligația informării ISU în maximum 24 de ore și alte măsuri. Aplicarea se analizează pe situația concretă și nu se extinde automat la orice mijloc PSI.

Restul resurselor despre apărarea împotriva incendiilor le găsești în toate ghidurile PSI.